Reglamento para el envío de resúmenes al XI Congreso de la Sociedad Latinoamericana de Medicina Sexual - SLAMS

Nueva fecha límite para el envío de resúmenes: 20 de julio de 2011

1. Los resúmenes podrán enviarse únicamente a través de la página web del congreso www.slams2011.org. No se aceptarán trabajos por e-mail, por correo ni por fax.
2. Los mejores trabajos presentados serán premiados.
3. Los resúmenes deberán prepararse en inglés, español o portugués y estarán sujetos a la aceptación del Comité Multinacional de Revisión.
4. Los temas de los trabajos que se presenten deben estar relacionados con la Salud Sexual y las Disfunciones Sexuales
5. El resumen no debe haber sido publicado o presentado en otra Reunión Científica Internacional.
6. Estructura del resumen:
   • Introducción / Objetivo
   • Materiales y Método
   • Resultados
   • Conclusiones

   Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados de tal manera que puedan ser evaluados.

   Deben ser utilizadas las abreviaturas standard.

   NO SE ACEPTARAN RESUMENES EN DONDE NO CONSTEN RESULTADOS

7. Todos los resúmenes aceptados, en inglés, español o portugués, serán publicados en el Libro de Resúmenes del Congreso.
8. Los resúmenes serán publicados tal como sean recibidos, por lo tanto se recomienda controlar los textos para evitar errores de tipeo u ortografía.
9. No serán aceptadas correcciones de los resúmenes que ya hayan sido enviados y recibidos por SLAMS.
10. Los resúmenes en inglés aprobados serán publicados en un suplemento de “The Journal of Sexual Medicine” (JSM). Los autores de los resúmenes aprobados, en español o portugués, que deseen que el mismo sea publicado en este suplemento de “The Journal of Sexual Medicine” (JSM) deberán enviar su resumen en inglés dentro de los 15 días de recibida la notificación de su aprobación. Todos los abstracts en inglés serán revisados por un comité idiomático designado a tal efecto. En el caso de que su redacción no se corresponda con los requerimientos de una publicación internacional como “The Journal of Sexual Medicine” le será devuelto al autor para su adecuación idiomática dentro del plazo impostergable de 4 días. En los casos en que estos requisitos no se cumplan el resumen en inglés no será enviado al JSM para su publicación SLAMS.
11. Al menos el presentador del trabajo aceptado deberá estar inscripto al congreso. En caso de no hacerlo y sin excepciones el trabajo no será publicado.
12. Todos los campos requeridos en el formulario de envío de resúmenes deberán ser completados (Ej. Título, Autores, e-mail de contacto etc.)
13. No podrán utilizarse abreviaturas en el título del resumen.
14. Todos los resúmenes serán evaluados por el Comité Multinacional de Revisión según un sistema de ciego, por lo que no deberán incluirse en el campo de texto del resumen: título, autor o institución que pueda dar lugar a la identificación del origen del trabajo.
15. El resumen no podrá exceder los 2000 caracteres, que incluyen los espacios (aproximadamente 300 palabras.)
16. El Comité Multinacional de Revisión podrá modificar el formato de presentación elegido por los autores (oral, poster moderado o no moderado) de acuerdo con los criterios de disponibilidad de salones y calidad científica.
17. El autor recibirá una constancia de recepción del trabajo y antes del 15 de agosto una constancia de rechazo o aprobación, y en este caso con la modalidad de presentación. Todos los autores de los trabajos aceptados deberán cumplir con el punto 11 del presente reglamento antes del día 20 de agosto de 2011.
18. Los resúmenes que no cumplan con todos estos requisitos no serán aceptados.
19. Por cualquier consulta sobre el presente reglamento diríjase info@slams2011.org.

Instrucciones para el uso del sistema de envío de resúmenes a través de la web

• Soporte técnico: soporte-abstracts@slams2011.org
• Para enviar resúmenes deberá registrarse en el sistema completando los datos del autor responsable. Recibirá por e-mail un código de acceso. Con este código podrá acceder al sistema en cualquier momento hasta la fecha límite de presentación de resúmenes. Al ingresar al sistema podrá enviar nuevos resúmenes y ver los resúmenes ya enviados. Si ya ha obtenido un código pero no lo recuerda utilice el link "¿Olvidó su código?" y el código le será enviado nuevamente por e-mail.
• El proceso para enviar un nuevo resumen está dividido en pasos, siga las instrucciones en pantalla en cada paso.
• Utilice los nombres completos de los autores y el país de residencia. Ingrese las instituciones a las que pertenece cada autor de la siguiente forma: departamento o servicio, hospital o institución, ciudad, país.
• Le sugerimos que tenga preparado el resumen con antelación, para poder copiar y pegar el texto en el formulario. Si prepara su resumen en un procesador de palabra, no utilice opciones de formato ni incluya imágenes; el formulario sólo acepta texto simple. Puede utilizar cualquier letra y también los símbolos (ej. ±, ≤, ≥, α, β, etc.) de las fuentes estándar.
• Hay campos separados para el título, los autores e instituciones; NO repita esta información en el cuerpo del resumen.
• El cuerpo del resumen está limitado a 2000 caracteres incluyendo espacios (aproximadamente 300 palabras).
• Use mayúsculas y minúsculas apropiadamente: no escriba todo en mayúsculas.
• Puede incorporar una tabla. La tabla deberá agregarse con la opción provista por el sistema, en forma separada del texto del resumen. La tabla deberá ser simple y no exceder el tamaño máximo de 7 columnas por 10 filas.
• Antes de enviar su resumen, en la "vista previa" podrá controlar si hay errores. Si preparó el resumen en Word, compruebe que la vista previa coincida con el texto preparado, ya que al pegarlo el mismo puede sufrir modificaciones. Si tiene cualquier duda, por favor contáctese con el soporte técnico.
• Una vez enviado el formulario recibirá en pantalla una confirmación de la correcta recepción del mismo y un código de confirmación. También recibirá por e-mail una copia del resumen recibido. El sistema permite enviar modificaciones a un resumen dentro de las 48hs de enviado, pasado ese período no se podrá modificar el resumen enviado.

El resumen en la vista previa debería verse como el siguiente modelo: